工厂管理人员必备的7大工具

本文为大家分享工厂管理人员在工作中必备的7大工具。用对的工具和方法，可以有效提升工作效能，这些工具你会几种？实际运用了几种？

一、SWOT分析法

1）Strengths：优势2）Weaknesses：劣势3）Opportunities：机会4）Threats：威胁
作用：帮管理者清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁。
二、PDCA循环规则
1）Plan：制定目标与计划2）Do：任务展开，组织实施3）Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查4）Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
作用：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，工作成效才可能会有质的飞跃。
三、5W1H法
1）What：工作的内容和达成的目标2）Why：做这项工作的原因3）Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人4）When：在什么时间、什么时间段进行工作5）Where：工作发生的地点6）How：用什么方法进行
作用：做任何工作都应该从5W1H来思考，这有助于我们思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W1H，能节约写报告及看报告的时间。
四、SMART原则
1）Specific 具体的2）Measurable 可测量的3）Attainable 可达到的4）Relevant （与总体目标）相关的5）Timebased 时间的
作用：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
五、时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
紧急状况 | 迫切的问题
B、重要不紧急准备工作 | 预防措施人际关系的建立 | 真正的再创造增进自己的能力
C、紧急不重要造成干扰的事 | 电话 | 信件 | 报告会议
D、不重要不紧急忙碌琐碎的事逃避性活动 | 等待时间
作用：在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。
六、任务分解法[WBS]
即 Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解
目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
作用：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
七、二八法则
帕累托定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”
按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明：80%的销售额是源自20%的顾客。
作用：这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。